Trong thời đại mua sắm trực tuyến lên ngôi, cách tra mã vận đơn nhằm theo dõi hành trình đơn hàng là một điều mà nhiều người quan tâm, qua đó mọi người có thể kịp thời giải quyết những vấn đề phát sinh đối với đơn hàng của mình. Vậy cụ thể mã vận đơn là gì và làm thế nào để tra cứu nó một cách nhanh chóng, chính xác? Hãy cùng khám phá trong bài viết dưới đây.
Mã vận đơn là gì?
Mã vận đơn (mã đơn hàng) là một dãy số hoặc kí tự duy nhất được cung cấp bởi các dịch vụ vận chuyển, mã vận đơn được dùng để theo dõi và quản lý quá trình vận chuyển hàng hóa từ người gửi đến người nhận. Mã này thường được in trên nhãn vận chuyển và cung cấp các thông tin quan trọng như tên người gửi, tên người nhận, địa chỉ giao hàng, và các thông tin chi tiết về lô hàng.
Mã vận đơn mang lại nhiều lợi ích cho cả người bán, người mua và đơn vị vận chuyển:
Lợi ích cho người bán:
Thống kê chi phí và tiền hoàn từ dịch vụ COD: Giúp theo dõi và thống kê chính xác các khoản chi phí vận chuyển và số tiền thu hộ (COD), từ đó quản lý tài chính hiệu quả hơn.
Xử lý các vấn đề phát sinh: Hỗ trợ chỉnh sửa thông tin đơn hàng như địa chỉ giao hàng, số tiền thu hộ (COD) một cách nhanh chóng và chính xác. Dễ dàng giải quyết các vấn đề như thất lạc, giao hàng nhầm hoặc trễ hạn.
Quản lý đơn hàng hiệu quả: Giúp theo dõi trạng thái và tiến trình vận chuyển của từng đơn hàng, đảm bảo rằng tất cả các đơn hàng đều được xử lý kịp thời và chính xác.
Lợi ích cho người mua:
Theo dõi đơn hàng: Người mua có thể kiểm tra trạng thái đơn hàng của mình bất kỳ lúc nào, biết được đơn hàng đang ở đâu và dự kiến thời gian giao hàng.
Đánh giá chất lượng dịch vụ: Dựa vào thông tin từ mã vận đơn, người mua có thể đánh giá được tốc độ và chất lượng dịch vụ của đơn vị vận chuyển.
Giải quyết vấn đề nhanh chóng: Nếu gặp sự cố như hàng hóa bị thất lạc, hư hỏng, hoặc giao hàng chậm, người mua có thể sử dụng mã vận đơn để khiếu nại và giải quyết vấn đề với đơn vị vận chuyển.
Lợi ích cho đơn vị vận chuyển:
Quản lý vận chuyển hiệu quả: Mã vận đơn giúp đơn vị vận chuyển theo dõi và quản lý tất cả các gói hàng trong hệ thống, từ khi nhận hàng cho đến khi giao hàng.
Tăng tính minh bạch: Cung cấp thông tin vận chuyển minh bạch và chính xác cho người bán và người mua, tăng cường sự tin tưởng và uy tín của dịch vụ.
Nâng cao dịch vụ khách hàng: Hỗ trợ dịch vụ khách hàng hiệu quả hơn, giúp giải quyết các khiếu nại và vấn đề của khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác.
Tối ưu hóa quy trình: Sử dụng dữ liệu từ mã vận đơn để phân tích và tối ưu hóa quy trình vận chuyển, giảm thiểu thời gian giao hàng và chi phí vận chuyển.
Cách tra mã vận đơn bưu điện Vietnam Post
1. Tra cứu trực tuyến trên website của VNPost:
- Truy cập website chính thức của VNPost: https://vietnampost.vn/
- Tìm mục Theo dõi bưu gửi, nhập số bưu gửi, mã xác nhận rồi ấn vào “Theo dõi”
- Nhập số bưu gửi, mã xác nhận
- Nhấn nút “Theo dõi” để xem kết quả.
2. Tra cứu qua ứng dụng My Vietnam Post:
- Tải và cài đặt ứng dụng My Vietnam Post trên điện thoại (có sẵn trên cả iOS và Android).
- Đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Chọn “Định vị bưu gửi”.
- Nhập mã vận đơn hoặc số điện thoại vào ô tìm kiếm.
- Nhấn nút “Tìm kiếm” để xem kết quả.
3. Tra cứu qua tin nhắn SMS:
- Soạn tin nhắn theo cú pháp: [Mã vận đơn] gửi đến 8176.
- Lưu ý: Bạn sẽ mất phí 1.000 VNĐ/tin nhắn.
4. Tra cứu qua tổng đài:
- Gọi đến tổng đài chăm sóc khách hàng của VNPost: 1900545481.
- Cung cấp mã vận đơn cho nhân viên tổng đài để được hỗ trợ tra cứu.
Lưu ý:
- Mã vận đơn bưu điện thường có 13 ký tự, bắt đầu bằng chữ cái “C” hoặc “E”.
- Nếu bạn không thể tra cứu bằng các cách trên hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với tổng đài chăm sóc khách hàng của VNPost để được hỗ trợ.
Cách tra mã vận đơn Viettel Post
Bạn có thể tra cứu mã vận đơn Viettel Post bằng nhiều cách khác nhau:
1. Tra cứu trực tuyến trên website:
- Truy cập trang web của Viettel Post: https://viettelpost.com.vn/
- Nhập mã vận đơn vào ô “Mã phiếu gửi” trên trang chủ.
- Nhập Capcha rồi Nhấn nút “Tra cứu” hoặc Enter để xem thông tin chi tiết về đơn hàng.
2. Tra cứu qua ứng dụng ViettelPost:
- Tải và cài đặt ứng dụng ViettelPost trên điện thoại của bạn (có sẵn trên cả iOS và Android).
- Đăng nhập vào tài khoản của bạn (nếu có).
- Nhập mã vận đơn vào mục tra cứu.
- Xem thông tin chi tiết về đơn hàng.
3. Tra cứu qua tin nhắn SMS:
- Soạn tin nhắn theo cú pháp: Track [Mã vận đơn] gửi đến 178 (miễn phí cho thuê bao Viettel).
- Bạn sẽ nhận được tin nhắn phản hồi chứa thông tin về đơn hàng.
4. Tra cứu qua Zalo OA Viettel Post:
- Tìm kiếm Zalo OA Viettel Post.
- Nhắn tin mã vận đơn cho Zalo OA để nhận thông tin đơn hàng.
5. Tra cứu qua tổng đài:
- Gọi đến tổng đài chăm sóc khách hàng của Viettel Post: 19008095 (7:00 – 20:00 các ngày trong tuần).
- Cung cấp mã vận đơn cho nhân viên tổng đài để được hỗ trợ tra cứu.
Lưu ý:
- Chuẩn bị sẵn mã vận đơn trước khi tra cứu.
- Nếu gặp khó khăn trong quá trình tra cứu, bạn có thể liên hệ trực tiếp với tổng đài chăm sóc khách hàng của Viettel Post để được hỗ trợ.
Cách tra mã vận đơn Shopee
Shopee cung cấp nhiều cách để bạn dễ dàng tra cứu mã vận đơn của mình:
1. Tra cứu trực tiếp trên ứng dụng Shopee:
Đây là cách đơn giản và tiện lợi nhất:
- Bước 1: Mở ứng dụng Shopee trên điện thoại và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Bước 2: Chọn mục “Tôi” ở góc dưới bên phải màn hình.
- Bước 3: Chọn “Đơn mua” để xem danh sách tất cả đơn hàng của bạn.
- Bước 4: Chọn đơn hàng bạn muốn tra cứu để xem chi tiết. Mã vận đơn sẽ hiển thị trong mục “Thông tin vận chuyển” (nếu đơn hàng đã được giao cho đơn vị vận chuyển).
2. Tra cứu trên website của Shopee:
- Bước 1: Truy cập vào website của Shopee và đăng nhập vào tài khoản.
- Bước 2: Di chuột vào tên tài khoản của bạn ở góc trên bên phải màn hình.
- Bước 3: Chọn “Đơn mua” để xem danh sách đơn hàng.
- Bước 4: Chọn đơn hàng bạn muốn tra cứu để xem chi tiết. Mã vận đơn sẽ hiển thị trong mục “Thông tin vận chuyển” (nếu đơn hàng đã được giao cho đơn vị vận chuyển).
3. Tra cứu trên website hoặc ứng dụng của đơn vị vận chuyển:
Sau khi lấy được mã vận đơn từ Shopee, bạn có thể tra cứu trực tiếp trên website hoặc ứng dụng của đơn vị vận chuyển (ví dụ: Shopee Express, Giao Hàng Nhanh, Viettel Post,…) để biết thông tin chi tiết về quá trình vận chuyển.
Lưu ý:
- Mã vận đơn chỉ xuất hiện khi đơn hàng đã được giao cho đơn vị vận chuyển.
- Nếu bạn không tìm thấy mã vận đơn hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với bộ phận chăm sóc khách hàng của Shopee để được hỗ trợ.
Cách tra mã vận đơn GHTK
Bạn có thể tra cứu mã vận đơn GHTK (Giao Hàng Tiết Kiệm) qua các cách sau:
1. Tra cứu qua ứng dụng GHTK:
- Tải và cài đặt ứng dụng GHTK trên điện thoại của bạn (có sẵn trên cả iOS và Android).
- Đăng nhập vào tài khoản của bạn (nếu có).
- Chọn mục “Tra cứu đơn hàng” hoặc “Theo dõi đơn hàng”.
- Nhập mã vận đơn vào ô tìm kiếm.
- Xem thông tin chi tiết về đơn hàng.
2. Tra cứu qua website iGHTK:
- Truy cập website iGHTK: https://i.ghtk.vn/
- Nhập mã vận đơn vào ô tìm kiếm.
- Nhấn nút Enter để tra cứu đơn hàng.
3. Tra cứu qua tổng đài:
- Gọi đến tổng đài chăm sóc khách hàng của GHTK: 1900 6092 (miễn phí).
- Cung cấp mã vận đơn cho nhân viên tổng đài để được hỗ trợ tra cứu.
4. Tra cứu qua Zalo OA GHTK:
- Tìm kiếm Zalo OA GHTK.
- Nhắn tin mã vận đơn cho Zalo OA để nhận thông tin đơn hàng.
Lưu ý:
- Chuẩn bị sẵn mã vận đơn trước khi tra cứu.
- Nếu gặp khó khăn trong quá trình tra cứu, bạn có thể liên hệ trực tiếp với tổng đài chăm sóc khách hàng của GHTK để được hỗ trợ.
Cách tra mã vận đơn giao hàng nhanh
Giao Hàng Nhanh (GHN) cung cấp nhiều cách để bạn dễ dàng tra cứu mã vận đơn của mình:
1. Tra cứu trực tiếp trên website:
- Truy cập trang web của Giao Hàng Nhanh: https://donhang.ghn.vn/
- Nhập mã vận đơn vào ô tìm kiếm.
- Nhấn nút “Tra cứu” hoặc Enter để xem thông tin chi tiết về đơn hàng.
2. Tra cứu qua ứng dụng Giao Hàng Nhanh:
- Tải và cài đặt ứng dụng Giao Hàng Nhanh trên điện thoại của bạn (có sẵn trên cả iOS và Android).
- Đăng nhập vào tài khoản của bạn (nếu có).
- Chọn mục “Tra cứu/Quản lý đơn hàng”.
- Nhập mã vận đơn vào ô tìm kiếm.
- Xem thông tin chi tiết về đơn hàng.
3. Tra cứu qua tin nhắn SMS:
- Soạn tin nhắn theo cú pháp: GHN [Mã vận đơn] gửi đến 8079 (1.000 VNĐ/tin nhắn).
4. Tra cứu qua tổng đài:
- Gọi đến tổng đài chăm sóc khách hàng của Giao Hàng Nhanh: 1900 636677.
- Cung cấp mã vận đơn cho nhân viên tổng đài để được hỗ trợ tra cứu.
Lưu ý:
- Chuẩn bị sẵn mã vận đơn trước khi tra cứu.
- Nếu gặp khó khăn trong quá trình tra cứu, bạn có thể liên hệ trực tiếp với tổng đài chăm sóc khách hàng của Giao Hàng Nhanh để được hỗ trợ.
Qua bài viết bạn có thể hiểu thêm về khái niệm mã vận đơn, lợi ích mà nó mang lại cũng như cách tra cứu mã vận đơn trên các dịch vụ giao hàng phổ biến hiện nay. Hy vọng đây là những thông tin hữu ích đối với bạn.